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上海临港新城物业管理有限公司
一、酒店客房服务员
岗位描述:
1、酒店客房、公共区域的环境打扫;
2、具备强烈的责任感;
3、能吃苦耐劳,能晚上值班;
4、有酒店客房保洁经验者有限考虑。
二、合同管理员
岗位描述:
1、负责审核合同和合同相关的附属资料内容的真实性、完整性、合法性、合规性;
2、负责审核各项目所提交的各类合同并提出初步审查意见,并对修改过的条款进行校对;
3、负责合同会签流转工作,流转完毕后加盖合同章,留档;
4、负责跟进合同履行,及时更新合同的收、付款情况,定期提供合同数据;
5、负责及时收回失效或作废的合同相关文件,并收集整理有关合同的修改补充文件;
6、负责合同相关的调借、查阅工作;
7、负责全面实行合同信息化管理,按领导要求报送各类合同报表;
8、负责公司合同的日常管理,包括合同编号、建立合同管理台账及合同档案的汇总、分类、归档、统计、保管、监督执行等;
9、负责合同相关的内审工作,协助外审单位作好审计工作;
10、负责建立、完善公司合同管理制度及体系,优化合同管理流程;协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;
11、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
大专及以上学历,法律、工程管理、财务等相关专业优先考虑,需两年以上合同管理工作经验。
三、物管部经理
岗位描述:
1、本科学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业经理上岗证、物业管理师证优先;
2、五年以上大型物业或酒店管理经验,且在管理岗位工作三年以上;
3、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作;
4、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与各部门保持良好关系;
5、制定项目年度物业管理预算方案,掌控管理流程及适当的财务运行情况;
6、负责管理和优化日常物业运营部门各岗位的服务流程,保证服务品质;
7、能够妥善处理紧急及突发事件,保持物业区域环境卫生及维持治安秩序;
8、负责外联沟通协调事宜,收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
四、品质部经理
岗位描述:
1、本科以上学历,相关工作经验5年以上。五年以上高档住宅物业或商务公众物业工作经历,精通物业服务各项工作的具体内容、标准、程序;
2、制定公司年度品质管理工作任务,并负责组织、实施和检查;
3、指导、协调、监督、检查、服务各区域/项目的品质管理工作;
4、配合各项检查、定期稽核,整体协调各业务工作,并跟踪完成情况;
5、定期上报品质管理工作报告和各类工作报告及数据报表;
6、负责组织区域目标的分解和定期考核;
7、调研、学习、引进先进有效的品质管理技术,持续提高品质管理水平。
五、安全主管
岗位描述:
1、本科以上学历,3年以上安全管理工作经验;必须具备安全管理员证书;有注册安全工程师证书者优先;熟悉安全生产管理专业知识和安全生产法律法规;
2、组织拟订公司安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案,组织公司安全生产教育和培训;
3、督促落实公司重大危险源的安全管理措施;
4、组织公司应急救援演练;
5、检查公司的安全生产状况,及时排查生产安全事故隐患,提出改进安全生产管理的建议;
6、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为;
7、督促落实公司安全生产整改措施;
8、负责管理公司安全、防火设施;
9、对特种设备、高危岗位、配电间等重要部位的安全状况进行重点监控;
10、确保重要部位人员和设施的安全;
11、做好安全活动数据的统计分析,按时上报。
六、物业内勤/接待(3人)
岗位描述:
1、大专以上学历,男女不限,25-35岁之间;
2、负责业主的物业费、停车费催缴工作,确保按时完成收缴率;
3、受理业主各项报修、投诉事宜,建立回访档案,根据客户意见,不断改进服务方式,及时协调相关部门落实处理;
4、负责每月项目的档案管理工作及各类通知的拟写;
5、完成上级领导安排的其他工作事宜。
七、客服接线员
岗位描述:
1、年龄25-40岁、大专学历;
2、接听客户来电,普通话标准、语言表达能力强;
3、熟悉使用办公软件、办公自动化设备;
4、工作细致认真,接受能力强;
5、可接受夜间值班(一个月3天左右);
6、有相关工作经验者优先。
八、工程维修员(水电工)(3人)
岗位描述:
1、5年以上工作经验,高中、中专或相当高中、专以上学历,20—55岁之间;
2、具有相应岗位的有效上岗证或安全操作证(高低压安全操作证);
3、强电、弱电、暖通、工民建或其它相关专业培训或学习经历。