货代系统是什么？为什么货代公司要引进货代系统？货代系统的主要功能和作用又有哪些？一、货代系统是什么首先，货代系统是面向货代公司的一款软件操作系统，主要用于管理货代企业内部操作录单、打印提单等各种单证、录入应收应付、实现财务结算管理。通过货代系统软件，企业可以实现快速高效的信息共享、人员协作，提升工作效率和办公质量，降低管理成本和提高管理的精准性。以适合小货代公司使用的起航货代系统（可免费在线试用）为例，货代系统软件通常包含以下模块：1、基础信息管理：建立好客户资料、公司信息、港口信息等，方便后面操作录单的调取。2、委托信息管理：录入委托订舱信息，查询及修改委托订舱信息等，可以打印托书、提单、各种单证保函、派车单、进仓通知等。3、费用信息管理：应收应付费用的录入，费用的审核锁定，实收及实付费用的销账。4、财务统计管理：以报表的形式统计成本利润、应收应付明细、应收应付费用汇总、欠款统计、业务员利润统计等。5、权限控制管理：可以为操作、业务员、财务分配不同的权限，既可以做到看到所有人的数据，也可以做到只能自己的数据，确保数据的严密，不被泄露。二、货代系统软件优势用货代统软件可以带来许多好处，例如：1、提高效率：货代系统软件可以更好地协调和管理办公工作，从而提高工作效率。2、降低成本：货代系统软件可以减少纸张、打印和邮寄等成本，降低企业的运营成本。可以使用电子邮件发送和接收文件，而无需打印和邮寄，减少不必要的开支，节约企业的成本。3、加强沟通：货代系统软件可以帮助员工之间更好地沟通和协作，提高企业的整体协作效率。此外，还可以使用附件功能共享工作文档。这个功能可以加强员工之间的工作协作效率。4、提高客户满意度：可以帮助企业更好地管理客户关系，提高客户满意度和忠诚度。例如，您可以使用客户关系管理功能跟踪客户反馈和投诉，及时回应客户需求，提高客户满意度。5、减少错误率：可以提供更好的工作流程和管理方式，从而减少人为错误和重复工作，提高工作质量。总之，货代系统作为货代企业信息化的核心系统之一，作用有提高工作效率到降低成本、提高客户满意度等等。如果企业能够充分利用货代系统的功能，它们就可以更好地规划和利用资源，从而获得更高的生产效率和更高的利润。希望本篇文章让您对货代系统的功能与作用有了更深的了解。